Vendor Management System (VMS)

Fristenüberwachung, Prozessoptimierung und Kostenkontrolle

Das F&W Vendor Management System ist die technische Plattform innerhalb des Managed Service Providing. Es besteht aus mehreren Komponenten. Diese werden individuell für Ihre Bedarfe eingestellt.

Das webbasierte Instrument bietet Ihnen rund um die Uhr Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen und erlaubt Ihnen jederzeitige Einsicht in die Ressourcen.

Im VMS werden alle Lieferanten aus den Bereichen Zeitarbeit und Werkverträge mit Ansprechpartnern und zugewiesenen Verträgen hinterlegt. Dazu gehören neben den Arbeitnehmerüberlassungsverträgen auch die Konkretisierungen der zu überlassenen Mitarbeiter, etwaige Einsatzunterbrechungen und –beendigungen.

Damit wird die Kennzeichnungs- und Konkretisierungspflicht des AÜG nachweislich überwacht.

Ihre Besetzungsanfragen werden in das F&W Vendor Management System eingestellt und können dort von allen Lieferanten eingesehen und bedient werden. Die von den Lieferanten hochgeladenen Profile können online betrachtet und bewertet werden.

Diese erhalten über einen eigenen Zugang ohne Zeitverzögerung die Rückmeldung auf die Vorschläge.

Nach der Auswahl der Arbeitskräfte erfolgt deren Onboarding und schließlich die Disposition. Beide Vorgänge werden in unserem VMS transparent dargestellt und dokumentiert. So kann vor der Anlage eines neuen Auftrages überprüft werden, welche Ressourcen aktuell vorhanden sind oder in Kürze frei werden.

Dies führt zur Kostenoptimierung in der Personalplanung bei gleichzeitig hoher Flexibilität.

Das VMS dient der ständigen Überwachung von Fristen, die durch das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und die relevanten Tarifverträge vorgegeben werden.

  • Höchstüberlassungsdauer
  • Equal-Pay-Schwelle
  • Lohnsteigerungen nach Branchenzuschlags-Tarifverträgen

Dies schützt Sie vor Fristverletzungen durch die Dienstleister und den daraus folgenden Bußgeldern oder erzwungenen Personalübergängen.

Gemeinsam mit Ihnen werden die Schlüsselkennzahlen (Key Performance Indicators/KPI) festgelegt. Diese müssen die Prozesse der Besetzung, Disposition und Rechtskonformität (Compliance) abdecken.

Auf diese Weise unterstützt das F&W Vendor Management System eine fortlaufende Überwachung und damit eine dauerhafte Prozess- und Kostenoptimierung.

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Managed Services sind so individuell, wie Ihr Unternehmen. Ihre spezifischen Fragen klären wir daher am besten in einem persönlichen Gespräch.

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