Consulting

Unser Know-how – Ihr Vorteil

Egal

ob es irgendwo hakt im Personalmanagement zwischen Stellausschreibung, Bewerbermanagement,

Mitarbeiterführung oder -ausstellung, oder ob Sie einfach mal Ihre Prozesse von

Experten hinsichtlich des Optimierungspotentials begutachten lassen möchten;

egal ob Sie Arbeitnehmerüberlassung und Werkverträge nutzen, um eine flexible

Personaldecke zu erhalten, oder ob Sie selbst als Personaldienstleister tätig

sind. Wir sind Ihr kompetenter, branchenerfahrener Dienstleister, der Ihre

Prozesse unter die Lupe nimmt und Ihnen hilft, diese effizient und gleichzeitig

Egal ob es irgendwo hakt im Personalmanagement zwischen Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Mitarbeiterführung oder -ausstellung, oder ob Sie einfach mal Ihre Prozesse von Experten hinsichtlich des Optimierungspotentials begutachten lassen möchten; egal ob Sie Arbeitnehmerüberlassung und Werkverträge nutzen, um eine flexible Personaldecke zu erhalten, oder ob Sie selbst als Personaldienstleister tätig sind. Wir sind Ihr kompetenter, branchenerfahrener Dienstleister, der Ihre Prozesse unter die Lupe nimmt und Ihnen hilft, diese effizient und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten.

Unser Expertenteam verfügt über langjährige Praxiserfahrung in der Personalbeschaffung für Großunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Und über ein ausgezeichnetes Netzwerk mit Rechtsanwälten, Interessenvertretern und weiteren Fachexperten. Wir kennen die gängigen Softwarelösungen ebenso wie die aktuellsten Trends und digitalen Innovationen. Profitieren Sie von diesem geballten Wissen und nutzen Sie es für Ihr Unternehmen.

Egal ob es irgendwo hakt im Personalmanagement zwischen Stellausschreibung, Bewerber-management, Mitarbeiterführung oder -ausstellung, oder ob Sie einfach mal Ihre Prozesse von Experten hinsichtlich des Optimierungspotentials begutachten lassen möchten; egal ob Sie Arbeitnehmerüberlassung und Werkverträge nutzen, um eine flexible Personaldecke zu erhalten, oder ob Sie selbst als Personaldienstleister tätig sind. Wir sind Ihr kompetenter, branchenerfahrener Dienstleister, der Ihre Prozesse unter die Lupe nimmt und Ihnen hilft, diese effizient und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten.

Unser Expertenteam verfügt über langjährige Praxiserfahrung in der Personalbeschaffung für Großunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Und über ein ausgezeichnetes Netzwerk mit Rechtsanwälten, Interessenvertretern und weiteren Fachexperten. Wir kennen die gängigen Softwarelösungen ebenso wie die aktuellsten Trends und digitalen Innovationen. Profitieren Sie von diesem geballten Wissen und nutzen Sie es für Ihr Unternehmen.

Wie wir Sie nach vorne bringen

Wenn

Wenn Sie mit einer Aufgabe zu uns kommen, dann klären wir zunächst einmal in einem ersten Gespräch den Umfang und die unternehmerischen Vorgaben zu Ihrem Auftrag. Jeder Fall ist anders und jedes Unternehmen hat seine besonderen Herausforderungen. Diese versuchen wir möglichst gut zu erfassen, bevor wir Ihnen ein fundiertes Angebot für eine Zusammenarbeit unterbreiten.

Bevor wir Ihre Prozesse im Einzelnen betrachten, ergründen wir zunächst einmal, welche Ziele Ihnen besonders wichtig sind. Dann geht es an die Erfassung und Dokumentation Ihrer Prozesse. Anschließend werden Ihre Prozesse analysiert, bevor wir das Optimierungspotential feststellen.

Mit der Dokumentation des Optimierungspotentials können Sie dann selbstständig arbeiten und Ihre Prozesse verbessern. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für weitere Unterstützung bei der Implementierung zur Verfügung.

Viele Kunden wünschen von uns, dass wir sie auch in der Folge regelmäßig besuchen, um zum Beispiel ein Audit oder eine interne Revision durchzuführen. Dadurch erhalten Sie nicht nur die Sicherheit, dass die Prozesse nach wie vor funktionieren, sondern wir können gleichzeitig für Sie prüfen, ob die Prozesse auch den zwischenzeitlichen Entwicklungen des Marktes, der Technik und der gesetzlichen Rahmenbedingungen standhalten.

Eine Zusammenarbeit mit F&W Managed Services kann in einem kurzfristigen Projekt bestehen, indem wir Ihre Prozesse optimieren und auf den neuesten Stand bringen. Sie kann aber auch der Auftakt zu einer längerfristigen Kooperation sein, damit Sie auch in Zukunft effizient, effektiv und rechtssicher agieren können.

Wenn sie mit einer Aufgabe zu uns kommen, dann klären wir zunächst einmal in einem ersten Gespräch den Umfang und die unternehmerischen

Vorgaben zu ihrem Auftrag. Jeder Fall ist anders und jedes Unternehmen hat seine besonderen Herausforderungen. Diese versuchen wir möglichst gut zu erfassen, bevor wir ihnen ein fundiertes Angebot für eine Zusammenarbeit unterbreiten.

Bevor wir ihre Prozesse im Einzelnen betrachten, ergründen wir zunächst einmal, welche Ziele ihnen besonders wichtig sind. Dann geht es an

die Erfassung und Dokumentation ihrer Prozesse. Anschließend werden ihre Prozesse analysiert , bevor wir das Optimierungspotential feststellen.

Mit der Dokumentation des Optimierungspotentials können Sie dann selbstständig arbeiten und ihre Prozesse verbessern. Selbstverständlich

stehen wir ihnen auch gerne für weitere Unterstützung bei der Implementierung zur Verfügung.

Viele Kunden wünschen von uns, dass wir sie auch in der Folge regelmäßig besuchen, um zum Beispiel ein Audit oder eine interne Revisionen durchzuführen. Dadurch erhalten sie nicht nur die Sicherheit, dass die Prozesse nach wie vor funktionieren, sondern wir können gleichzeitig für sie überprüfen , ob die Prozesse auch den zwischenzeitlichen Entwicklungen des Marktes, der Technik und der gesetzlichen Rahmenbedingungen standhalten.

Eine Zusammenarbeit mit F & W Managed Services kann in einem kurzfristigen Projekt bestehen , indem wir ihre Prozesse optimieren und auf den neuesten Stand bringen. Sie kann aber auch der Auftakt zu einer längerfristigen Kooperation sein, damit sie auch in Zukunft effizient, effektiv und rechtssicher agieren können.

Customer
Success Stories
Die neuesten Erfolgsgeschichten von Managed Services

Die neuesten Erfolgsgeschichten von Managed Services

Industriedienstleister

Beratung bei der Einführung von Arbeitnehmerüberlassungsprozessen

Einzelhandelskette

Beratung bei der Durchführung von Ausschreibungen

Lebensmittelindustrie

Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines Vendor-Management-Systems

Fleischindustrie

Beratung im Übernahmeprozess

von Mitarbeitern aus Werkverträgen

und Leiharbeit

Investitionsgüterherstellung

Prozessoptimierung im Personalmanagement

und in der Zusammenarbeit

mit den Betriebsräten

Kontakt

Managed Services sind so individuell, wie Ihr Unternehmen. Ihre spezifischen Fragen klären wir daher am besten in einem persönlichen Gespräch.

Industriedienstleister

Beratung bei der Einführung von Arbeitnehmerüberlassungsprozessen


Das Unternehmen möchte selbst Arbeitnehmer überlassen um das eigene Leistungsportfolio auszubauen und Cross Selling zu betreiben.

Das Kundenunternehmen ist in der Erstellung und Wartung von Industrieanlagen tätig. Seine Kunden sind meist internationale Konzerne. Im Anschluss an den Anlagenaufbau besteht häufig der Wunsch bei den Auftraggebern, die Experten unseres Kunden noch für einen begrenzten Zeitraum vor Ort zu haben, um das Anlaufen zu begleiten oder einmal auf anderen Anlagen die Einstellung zu optimieren. Dies ist rechtlich nur möglich, wenn der Industriedienstleister eine behördliche Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung besitzt. Wichtig ist aber auch die Sicherstellung, dass die anschließende Arbeitnehmerüberlassung alle arbeits-, tarif- und überlassungsrechtlichen Anforderungen einhält, um Gesetzesübertretungen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Weil die Arbeitnehmerüberlassung aber nur ein Randbereich der Geschäftstätigkeiten darstellt, müssen die Prozesses schlank gehalten werden. Die Managed Services GmbH berät den Industriedienstleister bei der Einrichtung rechtssicherer Prozesse und bei der Erstellung aller Details, vom Arbeitsvertrag, über den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag bis zur tariflichen Eingliederung. Der Kunde hat das Arbeitnehmerüberlassungsgeschäft mittlerweile zu einem wichtigen Standbein des Cross Sellings ausgebaut, das ihm hilft, die Stammkunden besser zu bedienen und Neukunden hinzuzugewinnen.

Einzelhandelskette

Beratung bei der Durchführung von Ausschreibungen

Erstellung eines Ausschreibungstextes für ein 3-Jahres-Kontingent, Durchführung des Bieterverfahrens und Begleitung der Vergabe.

Der Einzelhändler mit mehreren großen Verkaufshäusern und einem florierenden Online-Handel möchte das benötigte Workforce Kontingent für einen Zeitraum von 3 Jahren per Ausschreibung vergeben. Die Managed Services GmbH ermittelte dafür die notwendigen Daten zum erwarteten Personalbedarf und erstellte die für den Kunden notwendigen Ausschreibungsfragen, um insbesondere auch den selbstgesetzten Verpflichtungen des Kunden in Hinsicht auf Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit und Arbeitssicherheit gerecht zu werden. Es wurde eine Liste mit potentiellen Lieferanten erstellt, die dann zur Beteiligung an der Ausschreibung eingeladen wurden. Die Managed Services GmbH stand den Bietern für Rückfragen zur Verfügung und nahm die Vorauswahl vor. Anschließend wurde gemeinsam mit dem Auftraggeber und den besten Bietern Auswahlgespräche geführt, bevor das Personaldienstleistungskontingent an den bestgeeigneten Anbieter vergeben wurde.

Lebensmittelindustrie

Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines Vendor-Management-Systems

Ein Süßwarenhersteller möchte die Zusammenarbeit mit seinen Personaldienstleistern digital standardisieren und die Besetzungsgeschwindigkeit erhöhen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Süßwarenproduktion mit mehreren saisonalen Produktionsspitzen. Daher ist es auf die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern angewiesen, die ihm die nötige Flexibilität geben, um die Produktion schnell hochzufahren. Um die Reaktionszeiten der Dienstleister auf die Personalanforderungen zu verkürzen und den administrativen Aufwand für die Personalabteilung zu verringern, sollte ein Vendor Management System eingeführt werden. Die Managed Service GmbH beriet den Kunden bei der Auswahl des passenden VMS und übernahm alle Aufgaben von der Prozessanalyse und -definition, über die Justierung der Funktionalitäten im VMS, die Implementierung bis hin zur Schulung der operativen Ansprechpartner beim Kunden und bei den Lieferanten. Von der Prozessanalyse bis zur Schulung der Mitarbeiter dauerte das Gesamtprojekt nur zwei Monate.

Fleischindustrie

Beratung im Übernahmeprozess von Mitarbeitern aus Werkverträgen und Leiharbeit

Das Fleischunternehmen will Hunderte Werkvertragsmitarbeiter rechtssicher und imagefördernd übernehmen, ohne die eigene Personalabteilung zu überlasten.

Aufgrund des Arbeitsschutzkontrollgesetzes dürfen in der Fleischindustrie ab 1.1.2021 keine Mitarbeiter mehr im Rahmen von Werkverträgen beschäftigt werden. Ab 1.4.2021 wird auch der Einsatz von Leiharbeit sehr stark eingeschränkt. Der Kunde muss und möchte daher mehr als 250 Werkvertragsarbeiter zum 1.1.2021 und 30 Leiharbeitnehmer zum 1.4.2021 übernehmen. Die Personalabteilung soll aber nicht wesentlich vergrößert werden. Die Managed Services GmbH berät das Unternehmen bei der Gestaltung der Arbeitsverträge, der Betriebsvereinbarung und dem Onboarding der Mitarbeiter. Gleichzeitig übernimmt die Managed Services in diesem Zusammenhang einen Großteil der administrativen Aufgaben im Übergangszeitraum. Im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit steht neben den schlanken Verwaltungsprozessen auch die öffentlichkeitswirksame Botschaft der Übernahme, da die Fleischindustrie von Politik und Medien im Jahr 2020 sehr kritisiert wurde.

Investitionsgüterherstellung

Prozessoptimierung im Personalmanagement und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten

Ziel war es, die Prozesse rund um den Einsatz von Fremdpersonal zu optimieren und einen effizienten Modus Operandi mit dem Betriebsrat zu erarbeiten.

Das Unternehmen ist als Zulieferbetrieb der Automobilindustrie auf die Herstellung von Motoren spezialisiert. Es setzt schon seit Jahren sowohl Arbeitnehmerüberlassung als auch Werkverträge ein, um flexibel und marktgerecht produzieren zu können. Dabei waren ein Vielzahl von Dienstleistern mit teils sehr unterschiedlichen Strukturen und Prozessen tätig. Auch innerhalb des Betriebes waren viele Mitarbeiter mit diesen Prozessen befasst, bis hin zur Einbindung des Betriebsrates, die teils ungeordnet stattfand.

Die Managed Services GmbH übernahm eine sorgfältige Analyse der unterschiedlichen Bestell-, Besetzungs- und Dokumentationsprozesse. Anschließend wurde eine optimale Prozesskette entwickelt und mit allen beteiligten Lieferanten vereinbart. Der Betriebsrat wurde in die Prozesskette einbezogen, um notwendige Zustimmungen künftig schnell und formgerecht tätigen zu können und somit die notwendige Planungsflexibilität nicht auszubremsen.